A gestão previdenciária das empresas envolve muito mais do que o acompanhamento dos valores de INSS recolhidos mensalmente. A folha de pagamento reúne uma grande quantidade de informações que podem revelar créditos previdenciários, inconsistências tributárias e oportunidades de melhoria no compliance.

Bases de cálculo, alíquotas, rubricas, RAT/FAP, encargos, movimentações e histórico previdenciário são alguns dos dados que precisam ser analisados para entender se os recolhimentos realizados estão de acordo com a realidade da empresa.

Nesse contexto, o eSocial se tornou uma importante fonte de informações para a análise previdenciária. Ao mesmo tempo em que centraliza e estrutura dados da folha de pagamento, o grande volume de informações pode tornar a identificação de oportunidades mais complexa, principalmente quando a análise depende de processos manuais.

Para empresas e escritórios que trabalham com recuperação de créditos previdenciários, olhar para esses dados de maneira estruturada pode ajudar a identificar valores pagos indevidamente ou a maior, inconsistências nas informações e oportunidades que permaneceram ocultas ao longo dos anos. 

1. O que são créditos previdenciários e onde podem estar as oportunidades? 

Os créditos previdenciários estão relacionados, entre outras situações, a valores de contribuições previdenciárias que foram recolhidos indevidamente ou em montante superior ao devido e que, conforme o caso, podem ser objeto de recuperação. 

Na prática, a análise da folha de pagamento pode revelar diferentes situações que merecem ser investigadas. 

Entre os principais pontos de atenção estão:
• pagamentos de INSS acima do devido;
• tributação indevida de determinadas verbas;
• classificação inadequada de rubricas;
• aplicação incorreta ou divergente de alíquotas RAT/FAP
• inconsistências nas bases de cálculo;
• créditos previdenciários que ainda não foram identificados. 

Um dos pontos que merece atenção é o histórico previdenciário dos últimos cinco anos, observados a natureza do crédito e os prazos aplicáveis a cada situação. A análise desse período pode ajudar a identificar padrões, alterações e possíveis oportunidades que não ficam evidentes quando os dados são avaliados somente de forma pontual. 

Por isso, a recuperação de créditos previdenciários não deve ser vista apenas como uma busca por valores a recuperar. Uma análise mais ampla também pode contribuir para o compliance previdenciário, permitindo identificar inconsistências e reduzir riscos futuros. 

A mesma informação pode, portanto, cumprir diferentes funções: ajudar na recuperação de valores, apoiar o controle das obrigações e fornecer uma visão mais estratégica sobre a evolução dos custos previdenciários. 

2. Por que analisar os dados do eSocial é importante para a gestão previdenciária? 

O eSocial modificou a forma como as empresas enviam e organizam informações relacionadas à folha de pagamento e às obrigações trabalhistas e previdenciárias. 

Com a digitalização dessas informações, as empresas passaram a contar com um grande volume de dados estruturados. O desafio está em transformar esse volume de informações em análises que possam efetivamente apoiar a tomada de decisão. 

Um dos pontos destacados no webinar é justamente a dificuldade de trabalhar manualmente com os XMLs do eSocial. 

Quando o processo depende do download, organização e análise manual de arquivos, a rotina pode envolver:

• grande volume de informações;

• retrabalho;

• alto esforço de conferência e cruzamento de informações

• falta de visibilidade sobre oportunidades.

Essa realidade é especialmente relevante para escritórios contábeis, consultorias e profissionais que precisam analisar informações previdenciárias de diversos clientes. 

Uma análise automatizada pode contribuir para organizar os dados, reduzir atividades operacionais e aumentar a capacidade de identificar oportunidades previdenciárias. 

Além disso, a análise não precisa se limitar à recuperação de créditos. A evolução dos custos previdenciários, as bases utilizadas, as alíquotas aplicadas e o enquadramento da empresa também podem gerar informações relevantes para a gestão. 

Em outras palavras, o eSocial pode ser utilizado não apenas como fonte de obrigação, mas também como fonte de inteligência previdenciária. 

3. Webinar Verot: como identificar oportunidades previdenciárias nos dados do eSocial 

Para aprofundar essa discussão, a Verot realizou o webinar “Oportunidades previdenciárias que sua empresa pode estar deixando passar”, apresentado por Ana Godói e Felipe Lopes. 

Ana Godói, Head de Previdenciário da Verot, é consultora trabalhista e previdenciária com mais de 10 anos de experiência na área e professora de MBA em Recuperação de Créditos Tributários e Previdenciários pela BSSP Educacional. 

Felipe Lopes, Sócio e Diretor de Operações da Verot, é especialista em Tecnologia Tributária e compliance fiscal, com experiência em Big Four e consultorias estratégicas, além de atuação em projetos de Reforma Tributária e recuperação de créditos. 

Durante o encontro, os especialistas partiram de uma questão central: quanto custa não olhar para os dados previdenciários? 

A apresentação mostrou como uma folha de pagamento carrega informações que vão muito além dos salários, incluindo bases de cálculo, alíquotas, RAT/FAP, encargos, movimentações, natureza das verbas e histórico previdenciário. 

Um dos pontos abordados foi justamente a possibilidade de utilizar o histórico de cinco anos para ampliar a análise e identificar oportunidades de recuperação de créditos previdenciários. 

O webinar também apresentou as diferenças entre possibilidades de recuperação pela via administrativa e pela via judicial, além dos cuidados necessários ao avaliar cada situação. 

Outro ponto importante foi a relação entre recuperação e compliance. Identificar um crédito é apenas uma parte do processo. Também é necessário compreender a origem da inconsistência e seus possíveis impactos sobre as obrigações da empresa. 

4. O que foi apresentado no webinar e como funciona o Verot Prev? 

Além de discutir os desafios da análise previdenciária, o webinar apresentou o lançamento do Verot Prev, plataforma desenvolvida para apoiar empresas e escritórios na análise estratégica das informações previdenciárias. 

A solução utiliza os dados do eSocial para realizar análises e auxiliar no mapeamento de oportunidades previdenciárias. 

Entre os recursos apresentados estão a análise tributária da folha, classificação das rubricas, avaliação das bases de cálculo do INSS, alíquotas aplicadas, RAT/FAP e evolução dos custos previdenciários. 

Um dos recursos demonstrados foi o sincronizador automático de XMLs do eSocial. A proposta é automatizar o download das informações e integrá-las à plataforma, reduzindo etapas manuais de organização dos arquivos. 

Isso permite transformar uma rotina operacional em um processo mais estruturado de análise. 

Outro destaque apresentado foi a possibilidade de avaliar o enquadramento da empresa, considerando sua atividade preponderante e as respectivas alíquotas de RAT, além de identificar possíveis oportunidades e gerar diagnósticos e relatórios para apoiar a tomada de decisão. 

O que você verá na gravação do webinar? 

A gravação mostra, de forma detalhada, como a análise das informações previdenciárias pode ser estruturada e quais pontos merecem atenção durante esse processo. 

Você poderá acompanhar:
• os principais desafios relacionados à análise dos XMLs do eSocial;
• onde podem estar oportunidades de créditos previdenciários;
• como analisar os últimos cinco anos de informações;
• pontos de atenção relacionados a INSS e bases de cálculo;
• classificação de rubricas;
• análise de RAT/FAP;
• diferenças entre recuperação administrativa e judicial;
• funcionamento do sincronizador de XMLs;
• recursos de análise do Verot Prev;
• exemplos de diagnósticos e relatórios;
• cuidados relacionados à retificação do eSocial e seus impactos na DCTFWeb. 

Esse último ponto merece atenção: a correção retroativa de informações do eSocial pode exigir a reabertura do movimento e um novo fechamento. A nova apuração pode impactar a DCTFWeb e, conforme o caso, gerar uma declaração retificadora. Por isso, a alteração deve ser analisada considerando os reflexos em toda a cadeia de obrigações.Quer entender esses pontos com mais detalhes e acompanhar a demonstração apresentada pelos especialistas? 

Assista à gravação completa do webinar da Verot: https://youtube.com/live/7m_0xbJtffQ?feature=share

5. Da recuperação de créditos à inteligência previdenciária 

A análise dos dados previdenciários pode cumprir um papel mais amplo do que simplesmente encontrar valores para recuperação. 

Quando os dados são organizados e analisados de forma contínua, eles podem ajudar a empresa a compreender a evolução dos seus custos previdenciários, identificar inconsistências e tomar decisões com mais informação. 

É nesse contexto que conceitos como recuperação de créditos previdenciários, compliance previdenciário e inteligência previdenciária passam a estar relacionados. 

A recuperação permite identificar valores pagos indevidamente ou a maior. O compliance contribui para encontrar inconsistências e reduzir riscos futuros. Já a inteligência previdenciária permite analisar a evolução das informações e utilizá-las como apoio à gestão. 

Para empresas que possuem um grande volume de informações ou escritórios que administram diferentes clientes, a tecnologia pode ser uma aliada importante para transformar dados dispersos em análises mais organizadas. 

O lançamento do Verot Prev representa justamente essa proposta: oferecer uma plataforma especializada para apoiar a análise das informações previdenciárias, o mapeamento de oportunidades e a tomada de decisões. 

Mais do que acessar os dados, o desafio está em entender o que eles mostram. 

Quer conhecer mais sobre o Verot Prev? Clique aqui e fale com nosso time no Whatsapp